Переваги карткової системи контролю доступу з точки зору безпеки.
Переваги від система контролю доступу до карток з точки зору безпеки.
У той час, коли безпека стає основною проблемою для підприємств усіх типів і розмірів, необхідно мати повну надійну систему. З огляду на це, система контролю доступу сприймається як потужний інструмент для підвищення ефективності бізнесу та приносить користь організації різними способами. Давайте дізнаємося, як і чому.
Підвищити ефективність нарахування заробітної плати
Сучасний система контролю доступу до карток може надавати дані у форматі, легко сумісному з пакетами нарахування заробітної плати, тому виснажливий і схильний до помилок процес введення даних про відвідуваність персоналу вручну можна повністю усунути. Навіть в організаціях середнього розміру це призводить до корисної економії та підвищення ефективності роботи відділу нарахування заробітної плати, а для більших організацій економія може бути дуже значною.
Підвищити безпеку приміщення
Тепер давайте подивимося, що може робити система контролю доступу всередині будівлі. Його, звичайно, можна використовувати для обмеження доступу до певних зон, гарантуючи, що тільки уповноважений персонал може ввійти в них. Зокрема, у багатоквартирних будинках часто також корисно прив’язати роботу ліфтів до системи контролю доступу, щоб користувачі могли надсилати ліфти лише на поверхи, зайняті компанією, в якій вони працюють.
Варто розуміти, що контроль доступу також може враховувати час доби та день тижня. Це означає, що персонал, який має доступ до будівлі або офісу в звичайний робочий час, може бути заборонений в інший час. І навпаки, прибиральникам можна буде дозволити доступ лише після завершення звичайного робочого дня.
Деякі системи можуть піти далі, наприклад, надаючи ефективне рішення постійної проблеми бронювання кімнат для переговорів та подібних спільних приміщень, що дає можливість авторизованим користувачам бронювати кімнату чи об’єкт онлайн. Тоді, у відповідний час — але не в інший час — їхній значок або картка контролю доступу дозволять ввійти. Усуваються суперечки щодо бронювання та втрачений адміністративний час на ручне керування бронюваннями.
Економія витрат
Сьогодні багато організацій використовують перепустки контролю доступу для контролю друку та фотокопіювання — перш ніж вони зможуть скопіювати або роздрукувати документ, власник перепустки повинен пред’явити свій пропуск апарату. Це означає не тільки те, що несанкціоноване використання виключається, а й те, що можна легко вести записи про обсяги копіювання та друку, які здійснюють окремі користувачі. Це великий стимул друкувати лише те, що необхідно, тим самим заощаджуючи витрати, захищаючи навколишнє середовище. Це також забезпечує безпеку конфіденційних документів.
Безготівкові торговельні послуги також можуть бути реалізовані за допомогою тих же пропусків контролю доступу. Це дозволяє уникнути витрат і незручностей, пов’язаних із виданням окремих перепусток, а також означає, що коли перепустку потрібно видати, анулювати або оновити, роботу потрібно виконати лише один раз. Знову ж таки, це може призвести до значної економії адміністративного часу та витрат.
